Empfangsroboter mieten: der erste Eindruck, der hängen bleibt

Was Sie erwartet

Einen Empfangsroboter zu mieten heißt nicht, Personal zu ersetzen. Es heißt, dem Eingangsbereich etwas zu geben, das er sonst nie hat: einen Grund stehenzubleiben. Ludwig II. von Robotollern — ein humanoider Roboter auf Basis des Unitree G1, rund 1,32 Meter groß — steht nicht hinter einem Tresen, sondern geht auf Ihre Gäste zu, begrüßt sie und beantwortet, was sie im ersten Moment wissen wollen. Der Unterschied zu einem Bildschirm mit Wegeleitsystem ist beträchtlich: Auf einen Bildschirm schaut man kurz, mit einem Roboter spricht man.

Typische Einsatzorte sind der Messestand, das Foyer einer Konferenz, der Empfang bei einer Firmenveranstaltung, die Eröffnung eines Showrooms oder die Lobby eines Hotels. Vorab legen wir gemeinsam fest, welche Auskünfte der Roboter geben soll: Ablaufplan, Raumnummern, Programmpunkte, Ansprechpartner, Ihre Kernbotschaften. Er spricht Deutsch und Englisch und wechselt die Sprache, sobald das Gegenüber es tut — bei internationalen Kongressen ist das kein Detail, sondern der Unterschied zwischen Auskunft und Gespräch.

Für Ihr Team ist der praktische Effekt spürbar. Die immer gleichen Fragen der ersten Stunde nehmen viel Kraft; ein Empfangsroboter fängt einen Teil davon ab und hält gleichzeitig die Stimmung oben. Ihre Mitarbeitenden kümmern sich um die Fälle, die wirklich einen Menschen brauchen — Sonderwünsche, Beschwerden, VIP-Gäste. Und weil Menschen gern filmen, was sie noch nie gesehen haben, entstehen die ersten Aufnahmen Ihrer Veranstaltung genau dort, wo Sie sie brauchen: am Eingang, mit Ihrem Logo im Bild.

Der Rahmen ist derselbe wie bei jedem Einsatz: geschulter Operator durchgehend vor Ort, versicherter Betrieb über eine Betriebshaftpflicht, transparente Kennzeichnung als KI nach EU AI Act Artikel 50. Der Betrieb läuft durchgehend: Ein Akku hält rund zwei Stunden, der Wechsel dauert zwei bis drei Minuten und wird in den Ablaufplan eingetragen. Empfangs-Einsätze beginnen ab 1.500 € zzgl. USt., deutschlandweit und mit Anreise im Festpreis. Schildern Sie uns Ort, Datum und ungefähre Gästezahl — Sie erhalten zeitnah ein konkretes Angebot.