Praxiswissen · Ablauf
Der Veranstaltungstag: wie ein Roboter-Auftritt getaktet wird
Die beste Attraktion nützt nichts, wenn sie zur falschen Zeit läuft. Wie ein Roboter-Auftritt in ein Programm eingebaut wird, damit er wirkt — und nicht nebenherläuft.
Humanoider Roboter mit Operator für Messe, Firmenevent und Promotion. Auftritt 1–2 Std. ab 1.500 € zzgl. USt. — Anreise, Aufbau und Versicherung inklusive.
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Der Grundfehler: Präsenz ohne Höhepunkte
Technisch kann der Roboter die gesamte Veranstaltung über präsent sein: Ein Akku arbeitet, der zweite lädt, der Wechsel dauert zwei bis drei Minuten. Fehlt aber jeder Anlass, genauer hinzusehen, gehört er irgendwann zur Einrichtung.
Wirksamer ist durchgehende Präsenz mit gesetzten Momenten: Begrüßung, Bühnenauftritt, Fotofinale, verteilt auf die Zeitpunkte mit dem meisten Publikum. Jeder dieser Momente erzeugt neu einen Auflauf; dazwischen läuft der Roboter durch die Fläche.
Wohin die Höhepunkte gehören
Auf Messen: Öffnung, Vormittagsspitze, Zeit nach der Mittagspause, früher Abend vor dem Standfeierabend. Auf Firmenfeiern: Empfang der Gäste, ein moderierter Moment im Programm, später Abend, wenn die Stimmung offen ist. Auf Stadtfesten: gebunden an das Bühnenprogramm, nie parallel zum Hauptact.
Ein Punkt wird oft übersehen: Der stärkste Moment ist fast immer der Empfang. Gäste kommen an, sind aufnahmebereit und haben noch nichts gesehen — ein König, der an der Tür begrüßt, prägt den ganzen Abend.
Moderiert oder frei laufend
Beides funktioniert, aber unterschiedlich. Frei laufend durch die Gäste erzeugt viele kleine Begegnungen, Fotos und Gespräche — gut für Messestände und Empfänge. Moderiert auf der Bühne erzeugt einen gemeinsamen Moment, über den anschließend alle reden — gut für Galas, Jubiläen und Programme mit festem Ablauf.
Wenn eine Moderatorin oder ein Moderator dabei ist, stimmen wir Stichworte vorher ab. Ein Bühnenmoment lebt vom Timing; er soll nach Dialog aussehen und nicht nach Vorführung eines Geräts.
Was Ihr Team dazu beitragen kann
Der Roboter erzeugt Aufmerksamkeit — was daraus wird, entscheidet Ihr Team. Auf Messen ist die Übergabe der wichtigste Schritt: Wer spricht die Umstehenden an, während sie filmen, und mit welchem Satz? Ohne diese Übergabe bleibt es bei Unterhaltung; mit ihr werden daraus Gespräche.
Praktisch hilft ein kurzer Hinweis an Ihr Standpersonal vorab: wann die Höhepunkte sind, wo der Roboter läuft, wer ansprechbar ist. Fünf Minuten Vorbesprechung verdoppeln den Ertrag des Auftritts.
So gehen wir vor
- Rechtzeitig vorherAnlieferung, Aufbau in rund 15 Minuten, Laufprobe auf der echten Fläche, Kennzeichnung aufstellen.
- KurzbesprechungFünf Minuten mit Ihrem Team: Zeiten, Laufwege, wer die Umstehenden anspricht.
- EmpfangBegrüßung ankommender Gäste, erste Fotos. Meist der stärkste Moment des Tages.
- Lauf durch die FlächeBegegnungen, Fotos, Gespräche. Den Akku wechselt der Operator nebenbei in zwei bis drei Minuten.
- BühnenmomentModerierter Auftritt im Programm, wenn Ihr Format einen vorsieht.
- Fotos und AusklangFotofinale mit Gästen; der Roboter bleibt präsent, solange Ihre Veranstaltung läuft.
- AbbauMit kurzem Puffer für die letzten Fotowünsche.
So sieht ein Einsatz aus
Eigene Aufnahmen, keine Renderings — vom Kommunikationskongress in Berlin bis zur Dresdner Schlössernacht, über die ARD Mediathek und TAG24 berichteten. Zum Einsatzbericht
Häufige Fragen
Wie lange kann der Roboter am Stück im Einsatz sein?
So lange Ihre Veranstaltung dauert. Ein Akku hält etwa zwei Stunden, je nach Intensität; der Wechsel dauert zwei bis drei Minuten, der zweite Akku lädt parallel. Feste Abschnitte oder Pausen zum Laden sind nicht nötig.
Wann ist der beste Zeitpunkt?
Fast immer der Empfang: Gäste kommen an, sind aufnahmebereit und haben noch nichts gesehen. Weitere Höhepunkte richten sich nach Ihren Stoßzeiten und dem Bühnenprogramm.
Brauchen wir eine Moderation?
Nicht zwingend. Frei laufend erzeugt viele kleine Begegnungen, moderiert auf der Bühne einen gemeinsamen Moment. Bei Moderation stimmen wir Stichworte und Timing vorab ab.
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Ihr Ansprechpartner: Maksym Herasymenko, Inhaber — Sie sprechen direkt mit dem, der Ihren Einsatz plant.
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